О расчете среднего заработка
Для назначения пособия по безработице гражданин должен представить в службу занятости справку о среднем заработке с последнего места работы (далее – Справка). Работодатель должен выдать справку о среднем заработке не позднее трех рабочих дней с даты обращения гражданина (ст. 62 ТК). Средний заработок гражданам, обратившимся в службу занятости, рассчитывается согласно Порядку, утвержденному Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок).
- Как определить средний заработок?
- Как правильно определить расчетный период?
- Какую сумму зарплаты следует учесть в расчете?
- Учитывать ли материальную помощь и другие социальные выплаты?
- Какое время и какие выплаты исключаем из расчета?
- Если у работника нет выплат в отработанном периоде?
- Как учесть премии?
- Если повышение окладов произошло в расчетном периоде?
- Если повышение окладов произошло после расчетного периода до дня увольнения?
Средний заработок для целей заполнения справки рассчитывается за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка). Когда работник увольняется не в последний день месяца (например, 30 мая 2014 года, то есть до конца месяца остается 1 день), данный месяц в расчетный период не включается. В случае, когда работник увольняется в последний день месяца (например, 30 июня 2014 года), этот месяц включается в расчетный период.
При исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Порядка). Сюда включаются выплаты за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты.
Материальная помощь и другие социальные выплаты, производимые пусть и в рамках трудовых отношений, но не за работу, не включаются в расчет среднего заработка.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключают время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник находился в простое по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;
- работнику предоставлялись дни отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе работ и в других случаях.
В случае, если у работника нет выплат в отработанном периоде, то согласно п. 5 Порядка средний заработок рассчитывается исходя их выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному. Так, работник уволен из организации 20 марта 2014 года, с 8 октября 2013 года по 28 февраля 2014 года получал пособие по временной нетрудоспособности. Так как работник фактически не имел заработка в расчетном периоде (декабрь, январь, февраль), то расчетным будет предшествующий период – сентябрь, октябрь, ноябрь 2013 года.
В расчет среднего заработка включаются и премии, полученные работником. Это делают по нормам, установленным п.9 Порядка:
| Периодичность назначения премии | Размер премии, учитываемый в сумме выплат за каждый месяц расчетного периода |
| Ежемесячные премии и вознаграждения | Не более одной выплаты за одни и те же показатели |
| Премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц | Не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части |
| Вознаграждение по итогам работы за год.Единовременное вознаграждение за выслугу лет. Иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий год |
В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления |
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключены некоторые периоды (п. 4 Порядка), премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период: учитываемый размер премии равен сумме премии, деленной на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде, затем это число умножаем на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде. Исключение составляют премии, начисленные пропорционально отработанному времени и выплаченные вместе с заработной платой за данный месяц. Их учитывают полностью.
При повышении окладов, тарифных ставок средний заработок работников повышается в следующем порядке:
- если повышение произведено в расчетном периоде, то сумму учитываемых выплат определяют путем умножения заработной платы с начала расчетного периода на повышающий коэффициент. Например, расчетный период у работника – январь – март 2014 года (57 дней) отработан полностью. С 1 марта произошло повышение окладов (с 25000 до 28000 рублей). Определим повышающий коэффициент – 28000 : 25000 = 1,12. Применим его к зарплате в январе и феврале. Средний дневной заработок будет составлять 1473,68 рублей (25000 х 2 месяца х 1,12 + 28000) : 57 дней. Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде - 19 дней (57рабочих дней : 3 месяца). Средняя зарплата составит 28000 рублей (1473,68 х 19 дней).